使い方予定管理
TimeTreeで予定を共有する前に：招待と見える範囲の整理
TimeTreeの予定共有はカレンダー単位で区切られます。Android版を中心に、共有範囲の仕組み、招待と参加の手順、メンバー確認、予定の入れ先の整理まで、共有を始める前に確認したい点を解説します。
TimeTree家族やパートナー、仕事仲間とスケジュールを共有しようとするとき、「この予定は誰にまで見えるのか」「仕事関係の人にプライベートな予定が見られてしまわないか」と迷うことは少なくありません。TimeTreeではアカウント全体ではなくカレンダーごとに共有相手を決める仕組みになっているため、仕組みを把握してから招待を始めると行き違いを防げます。
この記事ではAndroid版を利用する日本の一般ユーザー向けに、公式ヘルプや案内で示されている共有範囲のルール、招待リンクの発行と参加の手順、参加後のメンバー確認方法、そして予定の入れ先を間違えないための整理方法を順に解説します。基本的なカレンダー共有は無料で利用できるため、共有を始める前の確認用としてご活用ください。
見える範囲の仕組み：共有はカレンダー単位で区切られる
TimeTreeで他の人と予定が共有されるのは、同じカレンダーに参加しているメンバー同士に限られます。1つのカレンダーを誰かと共有したからといって、自分が管理しているすべての予定が相手に見えるわけではありません。
たとえば仮に、1つのアカウント内で「家族カレンダー」「仕事カレンダー」「プライベートカレンダー」の3つを使い分けているとします。この場合、家族カレンダーに参加している家族には家族カレンダーの予定だけが表示され、仕事カレンダーやプライベートカレンダーの予定は見えません。同様に、仕事仲間からは仕事カレンダーの予定だけが見え、他のカレンダーの内容は公開されません。
また、アプリを起動した際に表示される「ホームカレンダー」や「新着」は自分自身にのみ表示される画面です。共有設定をしていないプライベート用のカレンダーや、外部カレンダーと連携して表示している予定が、この画面を通じて他のメンバーに見られることはありません。共有したい相手ごとにカレンダーを分けておけば、見せたい予定と自分だけで管理したい予定を明確に切り分けられます。
共有相手を招待する手順と有効期限のルール
予定を共有するには、まず招待したいカレンダーを選び、そこから招待用のリンクを発行して相手へ送ります。Android版アプリにおける招待の操作手順は以下のとおりです。
発行された招待URLの有効期間は90日間です。相手がすぐに参加できなくても一定の期間は有効ですが、発行から90日を過ぎるとそのリンクからは参加できなくなります。時間が経ってから相手に参加してもらう場合は、有効期限が切れていないかを確認し、必要に応じて新しい招待リンクを送り直してください。なお、PCのWeb版でも同様に、特定のカレンダーを選んで「メンバーリスト」から招待リンクをコピーし、メールやメッセージアプリなどで送信できます。
- 画面下部メニューの左から2番目にあるリストアイコンをタップする
- 招待したいカレンダーを選択する
- 画面右上にある「□が4つ並んだアイコン」をタップする
- 「メンバーを招待する」をタップする
- 招待方法を選び、相手へ送信する
招待された側の参加手順と開けないときの対処
招待を受け取った側は、端末にTimeTreeアプリをダウンロードしたうえで、送られてきた招待URLをタップするか、QRコードをカメラアプリで読み取ります。案内画面が開いたら「このカレンダーに参加する」をタップして進めます。
参加の手続きの中ではプロフィールの選択を求められます。アカウント登録時に設定したプロフィールをそのまま使うか、そのカレンダー用に新しいプロフィールを作成するかを選べます。たとえば仕事用のカレンダーでは苗字、家族用のカレンダーでは呼び名にするなど、カレンダーの相手に合わせて表示名を分けて設定することが可能です。
もし招待URLをタップしても参加確認の画面が開かない場合は、URLをコピーしてGoogle Chromeなどの推奨ブラウザ（Chrome、Firefox、Microsoft Edgeなど）で直接開く方法が案内されています。あわせて、発行から90日間の有効期限が切れていないかも確認すると原因を切り分けやすくなります。
参加後のメンバー確認と通知機能の前提
招待を送った相手が参加を完了すると、招待側のメンバー一覧画面に相手が表示されます。また、参加した側からも、カレンダー画面右下にある「その他 / 設定」内のメンバーリストを開けば、現在そのカレンダーに参加しているメンバーを確認できます。予定を書き込む前に、想定どおりの相手だけが参加しているかを一度見ておくと安心です。
共有カレンダーでは、メンバーの誰かが予定を作成または変更したり、予定ごとのチャットでメッセージを送ったりすると共有相手に通知が届きます。ただし、Android端末における通知の権限はオプション設定であり、許可しない状態でもアプリ自体は利用できます。通知が届かない場合は、それぞれの端末でTimeTreeの通知権限が許可されているかを確認するとよいでしょう。
予定の入れ先を迷わない使い分けと無料範囲の整理
複数のカレンダーを運用する際に注意したいのは、予定の入れ先を間違えることです。同じグループ内では予定の編集内容が共有されるため、プライベートな予定を誤って家族用や仕事用のカレンダーに登録してしまうと、そのメンバーにも内容が見えてしまいます。予定を追加するときは、今どのカレンダーに書き込もうとしているかを意識して分けることが大切です。
まずはグループごとにカレンダーを分け、共有する予定と個人の予定の入れ先を決めます。基本の共有に加えて、広告を非表示にしたい場合や、予定へPDF・Wordなどを添付したい場合には、有料のTimeTreeプレミアムが選択肢になります。プレミアムでは予定の並べ替え、最大3日間のバーチカル表示、専用サポートも案内されています。無料版のコメントで写真を投稿することと、予定にPDFなどのファイルを添付する有料機能は区別して考えます。
- 共有していない個人用カレンダー：自分の通院や個人の予定、外部カレンダーから取り込んだ情報など、他の人に見せたくない予定の入れ先にする
- 家族やパートナーとのカレンダー：送り迎えの分担や学校行事、締め切りのあるお便りの写真など、家庭内で共有したい予定だけを入れる
- 仕事やサークルなどのカレンダー：シフトや練習日程、メンバー間で共有が必要なToDoリストやメモだけを管理する
よくある質問
連携している外部カレンダーの予定は共有相手に見られますか？
TimeTree上で表示している外部カレンダーや、共有していないプライベート用カレンダーは他のメンバーに表示されません。「ホームカレンダー」や「新着」も自分だけの画面です。一方、予定を共有カレンダーへ登録すると、そのカレンダーの参加者に共有されるため、予定の登録先を確認します。
参加するカレンダーごとに、表示される自分の名前を変えられますか？
はい、変えられます。招待からカレンダーに参加する際、アカウント登録時のプロフィールを使うか、新しくプロフィールを作成するかを選べるため、仕事カレンダーでは苗字、家族カレンダーでは呼び名といった使い分けが可能です。
スマホアプリだけでなく、PCのWeb版からも共有カレンダーへ招待できますか？
はい、PC（Web）版でも共有カレンダーを利用でき、招待操作が可能です。Web版では画面左側のカレンダー一覧で対象カレンダーにチェックを入れ、右側の「メンバーリスト」から「追加」をクリックし、招待リンクをコピーして相手に送ります。
招待URLをタップしても参加画面が開かないときはどう確認すればよいですか？
まず招待URLをコピーしてGoogle Chromeなどの推奨ブラウザで開けるかお試しください。あわせて、発行から90日間の有効期限が切れていないかも確認が必要です。なお、招待URLのほかにQRコードをカメラアプリで読み取って参加する方法もあります。
共有カレンダーで写真や資料を共有するのに有料プランは必要ですか？
コメント機能を使った写真の投稿や、共有カレンダーの作成、予定ごとのチャット、ToDoリスト・メモの共有は無料で利用できます。PDFやWordファイルなどを予定へ直接添付する機能や、広告非表示、最大3日間のバーチカル表示などを使う場合にTimeTreeプレミアムが必要です。