SmartHR（スマートエイチアール）

プッシュ通知による見逃し防止と確認手順

会社から送信されたお知らせや手続き依頼など、SmartHRのホーム画面の通知一覧に表示される通知をプッシュ通知で受け取れます。メールアドレスを登録していない従業員も通知対象となり、未読の通知はアプリアイコンのバッジでも確認できます。

届いたプッシュ通知をタップすると、そのまま給与明細の確認や申請依頼への対応に移れます。なお、アプリからログアウトしている場合や、端末側およびアプリのアカウント画面でプッシュ通知が無効に設定されている場合は通知を受け取れません。

スマートフォン上で実施できる労務・人事手続き

勤務先でSmartHRを利用している従業員は、会社から案内された手続きにスマートフォンから対応できます。情報変更の申請、給与明細や必要書類の確認に加えて、公式の機能紹介では入社手続き、雇用契約、年末調整などの利用例が挙げられています。

従業員サーベイへの回答、人事評価の入力、スキル・資格情報の登録も、公式に案内されている活用例です。メッセージによる業務連絡や既読状況の確認も紹介されています。個人で申し込んで人事機能を使うアプリではなく、勤務先から利用を案内された機能・手続きに対応するためのものです。

外部サービス連携とセキュリティ機能

IdP機能やSmartHR Plusのアプリを利用している環境では、SmartHRのホーム画面から外部サービスやSmartHR Plusのアプリへログインできます。ただし、SmartHR側で対応しているのはログインまでであり、ログイン後の画面表示や操作性は各サービスの仕様に依存するため、一部サービスでは画面崩れや操作制限が起きる場合があります。

セキュリティ面では、端末が指紋・顔などの生体認証やパスコード認証に対応している場合、アプリ利用時にそれらの認証を必須に設定できます。さらに、アプリを閉じてから一定時間が経過すると自動でログアウトする仕組みになっており、端末の紛失時や離れた際のリスクを抑えられます。

利用条件・動作環境と操作上の注意点

Android版の利用にはAndroid 11以上の環境が必要です。画面の表示崩れや一部機能の制限を避けるため、スマートフォンのOSとアプリはともに最新版へアップデートして使用することが案内されています。

ブラウザ版と同様に多くの操作を行えますが、メールアドレスアカウントでパスワードが未設定の場合はログイン以降の操作ができません。また、会社側でIPアドレス制限を設定している場合は、プッシュ通知の確認まではできても、その後のアプリ操作は制限されます。

本アプリは従業員向けの設計であるため、管理者向けの機能は動作しない場合があり、管理業務の操作にはパソコンの利用が推奨されています。なお、Google Playストア上には類似アプリが存在するため、インストール時はSmartHRのロゴマークのアイコンや公式の案内リンクを確認することが重要です。