Microsoft Word: Edit Documents

テンプレート作成と長文編集・PDF変換の使い分け

新規に文書を立ち上げる際は、手紙、履歴書、台本、提案書、請求書、ニュースレター、パンフレットなどのテンプレートを選択して素早く書き始められます。ゼロからレイアウトを組む手間を抑えつつ、豊富な書式設定ツールやレイアウトツールで用途に合った見栄えに整えられるため、学生のレポート作成やブログ執筆、ビジネス文書の作成まで幅広く活用できます。

すでに手元にあるファイルを確認したい場合は、内蔵リーダーで添付ファイルを開いて閲覧でき、長い文書でも使い慣れた文章作成ツールで編集を続けられます。さらにPDFファイルをWord形式に変換してテキストや構成を手直ししたり、WordとPDF間で変換したりできるため、配布用資料の確認と再編集を切り替えながら作業したい場面に向いています。

コメント・リアルタイム共同編集と共有時の権限管理

複数人で文書を仕上げる場面では、テキストにコメントを追加してフィードバックを共有したり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業しながらテキストやレイアウトの変更を追跡したりできます。以前の記述に戻したい場合も、バージョン履歴機能を使って過去の下書きを表示し、復元することが可能です。

完成した文書や作成途中のファイルを渡す際は、数回のタップで他のユーザーを閲覧または編集に招待でき、アクセス許可の管理や共有相手の確認も行えます。共有リンクによる共同作業だけでなく、書式を維持したまま本文をメールへコピーしたり、ファイル自体を直接添付して送付したりする方法も選べるため、相手の環境ややり取りの目的に合わせて共有手段を使い分けられます。

CopilotによるAIアシスタントとMicrosoft 365の利用条件

対応するMicrosoft 365サブスクリプションを利用している場合、Word内でCopilotによるAIアシスタント機能を活用できます。履歴書の下書き作成や提案書のブラッシュアップ、アイデアの整理に加え、内容の要約や文章の修正、自動書式設定、明確で伝わりやすい文章表現の提案などに対応しており、文書作成の下準備から仕上げまでの作業を補助します。

ただし、AI機能はすべてのMicrosoft 365プランで同一に提供されるわけではありません。公式案内ではMicrosoft 365 BasicプランではAI機能を利用できず、Microsoft 365 FamilyプランでもAI機能は契約者本人のみに提供され共有先ユーザーとは共有できないほか、利用回数制限や年齢制限が適用される場合があります。

アプリを動作させるには1 GB以上のRAMを搭載した端末が必要です。アプリ内でMicrosoft 365サブスクリプションを購入した場合、料金はGoogle Playストアアカウントに請求され、アカウント設定から自動更新を無効にしない限り自動的に更新されます。次回の自動更新はGoogle Playのアカウント設定で停止できます。購入済みの期間の扱いは契約条件に従います。